Pracodawca może przekazać pracownikowi roczne informacje PIT-40 i PIT-11 drogą elektroniczną. Musi jednak zadbać o podpisanie maila podpisem elektronicznym i zachować odpowiedni wzór formularzy. Sąd wydał rozstrzygnięcie w tej sprawie 22 października 2010 roku WSA ( Sygn. akt WSA Poznań. I SA/Po 486/10 ). W uzasadnieniu stwierdził, że nie ma przeszkód, aby przekazanie deklaracji podatnikowi przez płatnika nastąpiło za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Wiadomość może być przesyłana w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym na adres podatnika (pracownika), pod warunkiem, że zostanie zachowany przewidziany prawem wzór deklaracji. Jak uzasadniał sąd, opatrzenie wiadomości bezpiecznym podpisem elektronicznym pozwoli zweryfikować, czy została sporządzona przez upoważniony podmiot. Orzeczenie jest nieprawomocne.
Źródło: wyborcza.biz